Digitalización de Documentos

Digitalizamos, clasificamos e indexamos bajo los parámetros que nuestro cliente solicite.

Escaneamos facturas, recibos, formularios, exámenes, contratos, expedientes y cualquier documento hasta en tamaño doble oficio.

Full color o escala de grises.

Entregamos un medio magnético, con la documentación digital y la documentación física original en el mismo estado en que se recibió (abrochada, encarpetada etc.)

BENEFICIOS

Seguridad

  • Permite que la información esté mucho más segura que si estuviese almacenada en un archivador.
  • Un documento Digitalizado no se pierde ni se deteriora con el paso del tiempo.
  • Brinda a sus empleados y socios un acceso seguro a la información.
  • Almacenamiento en la “nube” (internet) si el cliente lo solicita.

Ahorro en costos

  • Gran ahorro de espacio físico en su oficina.
  • Ahorro de tiempo para los oficinistas que pasan horas archivando y buscando documentos y archivos.
  • Ahorro en impresiones y fotocopias.
  • Economía en gastos de Courier y fax para el envío de documentos.
  • Se elimina la información redundante pues no hay necesidad que múltiples departamentos o empleados tengan copias impresas del mismo documento.

Simultaneidad

  • Los documentos pueden ser vistos por varias personas al mismo tiempo.
  • Permite el acceso a la información en segundos, sin tener que dejar su puesto de trabajo.